In dieser Rolle übernimmst du das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung mit 20–25 Stunden pro Woche. Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team und externen Steuerberatern zusammen. Diese Position ist ideal für alle, die solide Buchhaltungsarbeit ohne den Druck einer Vollzeitstelle suchen.
Deine Aufgaben
Monatsabschluss: Unterstützung des Teams bei der Pflege der Beziehung zu externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern sowie bei der reibungslosen und termingerechten Übermittlung aller erforderlichen Finanzdaten und Belege.
Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Zahlungen und Abstimmung von Transaktionen. Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung aller Transaktionen in unseren Systemen.
Qualität der Finanzdaten: Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten in SAP, Finway und DATEV. Zeitnahes Erkennen und Beheben von Unstimmigkeiten.
Compliance & Dokumentation: Ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher Finanztransaktionen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern in Compliance-Fragen.
Spesenmanagement: Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und Firmenkreditkarten-Transaktionen. Sicherstellung der Richtlinienkonformität und ordnungsgemäßen Dokumentation.
Reporting-Unterstützung: Bereitstellung von Daten und Analysen zur Unterstützung des monatlichen Management-Reportings und der Finanzplanung.
